BIP PUP Kłodzko

• Dyrektor PUP - Krzysztof Bolisęga
• Zastępca Dyrektora PUP ds. Rynku Pracy - Jacek Kubicki
• Zastępca Dyrektora PUP ds. Ewidencji i Świadczeń - Joanna Borcz
• Główny Księgowy - Elżbieta Sypień
• Kierownik Działu Ewidencji i Świadczeń - Dorota Szulc
• Kierownik Działu Pośrednictwa i Poradnictwa Zawodowego - Irena Wiśniewska
• Kierownik Działu Organizacyjnego - Sebastian Ważny
• Kierownik Działu Wsparcia Rozwoju i Umiejętności - Małgorzata Laburda
• Kierownik Działu Zatrudnienia Subsydiowanego i Wspierania Przedsiębiorczości - Marcin Gruszka
• Kierownik Referatu Kontroli - Patrycja Siejewicz
• Kierownik filii PUP w Bystrzycy Kłodzkiej - Katarzyna Bańkowska
• Kierownik Referatu Ewidencji i Świadczeń w filii PUP w Bystrzycy Kłodzkiej - Ewa Darłak
• Kierownik filii PUP w Nowej Rudzie - Arleta Wieczorek
• Kierownik Referatu Ewidencji i Świadczeń w filii PUP w Nowej Rudzie - Ewelina Dąbrowska
• Inspektor Ochrony Danych - Tomasz Koptyra

Do kompetencji Dyrektora PUP należy w szczególności:

1. organizowanie i nadzorowanie działań PUP;
2. realizacja zadań określonych w Ustawie oraz określonych innymi ustawami, z uwzględnieniem  przepisów wykonawczych;
3. wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie udzielonego przez Starostę upoważnienia oraz wnioskowanie do Starosty o wydawanie takiego upoważnienia podległym pracownikom;
4. planowanie, wytyczanie kierunków działania oraz ustalanie organizacji pracy PUP i podległych komórek organizacyjnych;
5. pozyskiwanie, planowanie i gospodarowanie środkami FP, PFRON, EFS PLUS, innych funduszy krajowych i zagranicznych oraz budżetu PUP w granicach  wynikających ze sprawowanej funkcji i udzielonych pełnomocnictw;
6. inicjowanie projektów lokalnych i regionalnych na rzecz aktywizacji osób bezrobotnych,
7. współpraca z innymi urzędami pracy, organami administracji rządowej, organami samorządów lokalnych, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, organizacjami bezrobotnych, związkami zawodowymi, zarządami funduszy celowych, władzami oświatowymi, instytucjami szkoleniowymi, agencjami zatrudnienia, ochotniczymi hufcami pracy oraz innymi instytucjami zajmującymi się aktywnością zawodową, wspieraniem zatrudnienia oraz rynku pracy;
8. wydawanie zarządzeń, upoważnień i poleceń służbowych dotyczących funkcjonowania PUP;
9. wnioskowanie do Starosty o zmianę zakresu działania PUP;
10. opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Zarządowi Powiatu Kłodzkiego Regulaminu Organizacyjnego PUP;
11. wnioskowanie do Zarządu Powiatu o tworzenie, przekształcanie i znoszenie Filii PUP;
12. prowadzenie polityki kadrowej wobec pracowników PUP, a w szczególności:
    1. wykonywanie funkcji zwierzchnika wobec pracowników PUP,
    2. nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy z pracownikami PUP,
    3. ustalanie wynagrodzeń pracowników PUP,
    4. przyznawanie nagród oraz udzielnie kar pracownikom PUP;
13. dokonywanie okresowych ocen Zastępców oraz kierowników komórek   organizacyjnych w podległym pionie;
14. dbałość o rozwój zawodowy pracowników, a w szczególności umożliwienie uczestnictwa kierownikom i pracownikom w szkoleniach, seminariach, studiach podyplomowych i innych formach kształcenia;
15. zatwierdzanie zakresów czynności dla podległych pracowników;
16. składanie oświadczeń woli na podstawie udzielonego przez Starostę upoważnienia w zakresie dotyczącym działalności PUP;
17. nadzór nad majątkiem będącym w posiadaniu PUP;
18. sprawowanie kontroli zarządczej w PUP;
19. nadzór nad realizacją zadań z zakresu bhp i ppoż.

Do kompetencji Zastępcy Dyrektora PUP ds. Rynku Pracy należy w szczególności:

1. planowanie, wytyczanie kierunków działania i organizacja pracy podległego pionu;
2. koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora;
3. realizacja zadań określonych w Ustawie oraz w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy, wykonywanych na podstawie innych ustaw i przepisów wykonawczych;
4. udzielanie informacji w zakresie form pomocy określonej w Ustawie i możliwości ich zastosowania;
5. opracowywanie i realizacja lokalnego programu aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy;
6. organizowanie i nadzór nad realizacją form pomocy określonej w Ustawie, dla osób bezrobotnych, poszukujących pracy i pracodawców, w tym w szczególności: pośrednictwa pracy, poradnictwa zawodowego, szkoleń, staży oraz prac interwencyjnych i robót publicznych;
7. gospodarowanie środkami finansowymi w części przeznaczonej na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy;
8. inicjowanie i organizowanie projektów lokalnych, pilotażowych i innych działań na rzecz aktywności zawodowej;
9. koordynacja działań z zakresu opracowywania analiz, sprawozdań i ocen, dotyczących rynku pracy na potrzeby PRRP i innych instytucji;
10. inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy;
11. współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy, informacji o wolnych miejscach pracy, informacji dotyczących form pomocy określonych w Ustawie oraz realizacji wobec długotrwale bezrobotnego działań wynikających z porozumienia o współpracy;
12. realizacja zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami Unii Europejskiej, w szczególności z zakresu zadań realizowanych w sieci EURES na terenie powiatu;
13. nadzór nad realizacją zadań z zakresu KFS;
14. współpraca z Bankiem Gospodarstwa Krajowego i pośrednikami finansowymi w zakresie udzielania pożyczek na utworzenie stanowiska pracy dla bezrobotnego, poszukującego pracy lub poszukującego pracy absolwenta skierowanego przez PUP, w tym:
    1. kierowanie bezrobotnego, poszukującego pracy lub poszukującego pracy absolwenta,
    2. opiniowanie wniosków,
    3. monitorowanie we współpracy z pośrednikami finansowymi zatrudnienia osób skierowanych przez wymagany okres na utworzonych stanowiskach pracy u pożyczkobiorców;
15. opiniowanie:
    1. spraw z zakresu działania nadzorowanych komórek organizacyjnych przedstawianych do decyzji Dyrektora,
    2. materiałów, informacji i wniosków opracowywanych przez nadzorowane komórki organizacyjne przedkładanych do rozpatrzenia przez PRRP, a także sesje rad gminnych i Radę Powiatu Kłodzkiego,
    3. innych materiałów i informacji opracowywanych przez nadzorowane komórki;
16. przygotowywanie i zatwierdzanie zakresów czynności dla kierowników nadzorowanych komórek organizacyjnych;
17. zatwierdzanie zakresów czynności dla pracowników nadzorowanych komórek organizacyjnych, w tym Referatu Rynku Pracy w filii;
18. udzielanie urlopów wypoczynkowych i okolicznościowych pracownikom nadzorowanych komórek organizacyjnych;
19. reprezentowanie PUP na zewnątrz w zakresie powierzonych kompetencji oraz udzielonych upoważnień;
20. wykonywanie innych zadań wynikających z odrębnego upoważnienia Dyrektora.

Do kompetencji Zastępcy Dyrektora PUP ds. Ewidencji i Świadczeń należy w szczególności:

1. planowanie i wytyczanie kierunków działania i organizacji podległych komórek organizacyjnych;
2. rejestracja bezrobotnych i poszukujących pracy;
3. przyznawanie i wypłacanie zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia;
4. obsługa ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych osób bezrobotnych;
5. realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a–d Ustawy oraz państw, z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w tym realizowanie decyzji, o których mowa w art. art. 35 ust. 1 Ustawy, a także wypłaty zasiłków zachowanych zgodnie z art. 35 ust 2;
6. wydawanie decyzji, postanowień oraz zaświadczeń, w tym również zaświadczeń potwierdzających posiadanie statusu bezrobotnego lub poszukującego pracy w ramach współpracy z Bankiem Gospodarstwa Krajowego i pośrednikami finansowymi w zakresie ubiegania się przez te osoby o pożyczkę na podjęcie działalności gospodarczej;
7. opiniowanie:
   1. spraw z zakresu działania nadzorowanych komórek organizacyjnych przedstawianych do decyzji Dyrektora,
   2. materiałów, informacji i wniosków opracowywanych przez nadzorowane komórki organizacyjne przedkładanych do rozpatrzenia przez PRRP, a także na sesje rad gminnych i Rady Powiatu Kłodzkiego,
   3. innych materiałów i informacji opracowywanych przez nadzorowane komórki;
8. przygotowywanie i zatwierdzanie zakresów czynności dla kierowników nadzorowanych komórek organizacyjnych;
9. zatwierdzanie zakresów czynności dla pracowników nadzorowanych komórek organizacyjnych, w tym Referatów Ewidencji i Świadczeń w filiach;
10. udzielanie urlopów wypoczynkowych i okolicznościowych pracownikom nadzorowanych komórek organizacyjnych;
11. reprezentowanie PUP na zewnątrz w zakresie powierzonych kompetencji oraz udzielonych upoważnień;
12. wykonywanie innych zadań wynikających z odrębnego upoważnienia Dyrektora.

Do kompetencji Głównego Księgowego PUP należy w szczególności:

1. nadzór nad obszarem rachunkowości i księgowości finansowej jednostki, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym:
   1. organizowanie i doskonalenie sporządzania, przyjmowania, obiegu i kontroli dokumentów finansowych w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochronę mienia jednostki w prawidłowym prowadzeniu księgowości i sprawozdawczości finansowe,
   2. organizowanie i doskonalenie sporządzania instrukcji druków ścisłego zarachowania, gospodarki kasowej, zakładowego planu kont i przyjętych zasad rachunkowości oraz instrukcji inwentaryzacyjnej,
   3. organizowanie oraz doskonalenie prowadzenia księgowości finansowej oraz sporządzania sprawozdawczości finansowej w celu zapewnienia ich rzetelności i prawidłowości,
   4. bieżące oraz prawidłowe prowadzenie księgowości finansowej i sporządzanie sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający terminowe przekazywanie danych, ochronę mienia jednostki i terminowe rozliczanie osób odpowiedzialnych za mienie oraz terminowe i prawidłowe dokonywanie rozliczeń finansowych,
   5. należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych,
   6. nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne,
   7. prawidłowe ustalanie stanu majątkowego i wyniku finansowego jednostki zgodnie z faktycznym stanem aktywów i pasywów,
   8. terminowe spłacanie zobowiązań w ramach posiadanych środków oraz zgodnie z przyjętą procedurą finansową;
2. Prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami polegającymi przede wszystkim na:
   1. przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnieniu należytej ochrony wartości pieniężnych,
   2. zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań,
   3. ustalaniu i opłacaniu podatków oraz innych świadczeń o podobnym charakterze,
   4. pokrywaniu kosztów i wydatków z właściwych środków i do wysokości określonych w odpowiednich planach i przyznanych limitach,
   5. prawidłowym dysponowaniu środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych,
   6. kontroli i nadzorowaniu prac inwentaryzacyjnych składników majątkowych i zobowiązań oraz końcowym ich rozliczaniu;
3. dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
   1. wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków,
   2. następnej kontroli operacji gospodarczych jednostki, stanowiących przedmiot księgowań,
4. opracowywanie bilansów, sprawozdań finansowych itp.;
5. organizowanie i nadzorowanie prac podległej komórki w sposób zapewniający pełną realizację zadań;
6. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora PUP.

Ponadto do obowiązków Głównego Księgowego należy nadzór i realizacja przepisów Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz Ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym.
Szczegółowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności Głównego Księgowego określa art. 54 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych.

Do zadań Kierownika Filii PUP należą między innymi:

1. organizowanie i nadzorowanie pracy, dokonywanie podziału zadań pomiędzy pracowników filii;
2. sprawowanie bieżącego nadzoru nad porządkiem i dyscypliną pracy;
3. sprawowanie nadzoru merytorycznego nad pracą filii;
4. informowanie Dyrektora o przypadkach naruszenia porządku i dyscypliny pracy;
5. sporządzanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy w filii;
6. występowanie z wnioskiem do Dyrektora o zatrudnienie nowego pracownika lub rozwiązanie stosunku pracy z pracownikami filii;
7. dokonywanie ocen okresowych pracowników filii;
8. składanie okresowych sprawozdań z działalności filii, przekazywanie analiz i informacji o jej działalności;
9. podpisywanie bieżącej korespondencji z zakresu działania filii.